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WP-Retail

WP-Info 2/2008
Themen:
Nutzen Sie schon das ganze Potential Ihres ERP-Systems?
Schulungsangebot für ERP-Anwender
Nächste Version von WP-Model mit neuem Gesicht
Wupi begrüßt Anwender auf neuem Startbild

Businesspläne für Ihre Flächen erstellen, Abverkaufsdaten gezielt auswerten und
Umsatzpotenziale direkt ausschöpfen

Das erweiterte Retail-Modul für Budgetplanung und Flächenbewirtschaftung
von W+P Solutions


W+P Solutions will die vertikalen Entwicklungen bei seinen Kunden durch erweiterte Funktionalitäten für die Flächenplanung und –steuerung unterstützen. Aus diesem Grund wird das Retail-Planungssystem des Branchenexperten Darwin Retail Solutions BV in das ERP-System von W+P Solutions integriert. Zusammen mit der W+P-eigenen Lösung für Flächenbewirtschaftung entsteht eine Branchenlösung, welche die Anforderungen vertikaler Bekleider an eine
• detaillierte Planung,
• eine effektive Sortimentssteuerung und
• einen optimalen Warenfluss erfüllt.

Das Planungsmodul wurde als “add on” für bestehende Warenwirtschaftssysteme entwickelt. Alle POS-Daten sowie die Modelldaten aus dem PDM-System und die Abverkaufsdaten aus dem ERP-System werden automatisch übernommen und stehen in einer strukturierten Umgebung zur Planung des Budgets, für die Sortimentsrahmenplanung und für Open to Buy zur Verfügung.
Das Modul für die Flächensteuerung von W+P Solutions ermöglicht die Entwicklung eines abgestimmten Gesamtsortiments. Kollektionen werden über Bilder bzw. Themen geplant und die Ware im weiteren Verlauf zielgenau auf die Filialen abgestimmt und verteilt.
Einen entscheidenen Vorteil bieten die optimierte Budget- und Saisonplanung sowie die Feinplanung für die Filialen. Kennzahlen aus dem ERP-System ermöglichen ein schnelles Reagieren, eine bessere Disposition und Warenversorgung der Filialen. Die Software zeigt auf, wie Warenfluss und Einkaufsvolumen sich verhalten, liefert Informationen über Lagerumschlagsgeschwindigkeit und die Reichweite der Warenbestände.
Eine Simulation sowie eine Umsatz- und Ergebnisbetrachtung durch die Daten aus den angebundenen Kassensystemen geben Hinweise oder Impulse für weitere Entscheidungen. Mittels der kurzfristigen Erfolgsrechnung (KER) werden turnusmäßig Daten zur Analyse und Kontrolle der Artikelgruppen erstellt. Dadurch erhält der Flächenbetreiber Auskunft über die erreichte Kalkulation, den Lagerbestand, den Lagerumschlag und die Rentabilität.
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Möchten Sie endlich den administrativen Aufwand reduzieren?

Mit dem ERP-System Intercompany-Geschäftsprozesse beschleunigen

Intercompany

Der unternehmens- und länderübergreifende Geschäftsbetrieb erzeugt in vielen Handelsunternehmen einen erheblichen administrativen Aufwand.
Eine vernetzte ERP-Software soll diese so genannten Intercompany-Vorgänge unterstützen und die Abläufe vereinfachen. Vertriebsfirmen oder Produktionsstätten sollen dabei mit eigenen, länderspezifischen Einstellungen arbeiten können, um den lokalen Geschäftsanforderungen zu entsprechen. Gleichzeitig möchte die „Zentrale“ den Überblick über die Vorgänge und die Daten behalten.

Die Lösung im ERP-System von W+P Solutions greift den vernetzten Gedanken auf. „Act local, but think global“ wird möglich, da über ein einziges System mit einer Datenbasis und mittels Parametrisierung die Anforderungen an Transparenz und Ländertypisierung geleistet werden.
Es müssen keine separaten Systeme in den Regionen installiert werden. Ein doppelter Datenbestand, die zusätzliche Administration weiterer Systeme ist nicht notwendig. Die Basislandeinstellungen werden je Firma / Tochter durchgeführt und geben dem Mitarbeiter vor Ort das Gefühl, als würde er mit seinem, eigens für Ihn zugeschnitten System, arbeiten. Die Parametrisierung kann über das Basisland / die Zentrale eingestellt werden.
Es ist auch möglich, dass ein Vertreter z.B. aus Frankreich für seinen Kollegen in Belgien einspringt und dabei die Ländereinstellung der Firma in Belgien nutzt. Währung, Adressformate, Steuersätze, Vertreterabrechnung, Buchhaltung / Faktura können ganz genau auf länderspezifische Werte eingestellt werden, obwohl alle Beteiligten mit ein und demselben System arbeiten, das einmalig in der Zentrale installiert ist.

Vorteile für vernetzte Unternehmen
• nur ein System mit einer zentralen Datenbasis
• Arbeitsersparnis bei Datenpflege
• eine einheitliche Datenstruktur und Datenqualität
• geringer Wartungsaufwand bei Upgrades
• firmenübergreifendes Controlling
• Transparenz der Geschäftsentwicklung
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Ereignis und Alarm-Management im ERP-System

Zentrales Informationssystem

Alert

Ein zentrales Informationssystem innerhalb des ERP-Systems sammelt Informationen aus den Unternehmensbereichen und stellt diese den betreffenden Mitarbeitern als reine Information, als Ereignis-, Status- oder Alarmmeldung zur Verfügung.
Es bietet damit die Übersicht über die Ereignisse des Tages, der Woche, des Monats und erlaubt die Kontrolle bestimmter Abläufe. Eine freie Gruppierung dieser Ereignisse erleichtert hier die Übersicht.
Alle Informationen können einerseits manuell in das System eingegeben werden. Andererseits werden über Programmabläufe automatische Alarmmeldungen ausgelöst. Auch das Einbetten in CL-Programme und EAI-Tools ist vorhanden.
Das Alarm-Management erkennt vordefinierte kritische Situationen und informiert die davon Betroffenen durch das zeitnahe Senden eines Alarms. Eine kritische Situation stellt beispielsweise die Überschreitung des Kreditlimits eines Kunden oder der Ausfall eines Lieferanten dar. Die Mitarbeiter in der entsprechenden Abteilung erhalten daraufhin über das ERP-System entweder die reine Information oder eine Alarmmeldung als Aktiv-Auftrag. Die Informationen können zukünftig auch über andere Kanäle wie mobile Endgeräte (SMS) oder als CSV (via Mail) zugestellt werden.
So kann das Alarm-Management Verzögerungen bei der Verarbeitung von kritischen Situationen verhindern, weil die Zeitspanne zwischen der Entdeckung und der Verarbeitung dieser Situationen erheblich reduziert wird. Über ein Pflegeprogramm können Informationen auf einfache Weise ergänzt oder veraltete Information gelöscht werden.
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Nutzen Sie schon das ganze Potential Ihres ERP-Systems?

Schulungsangebot für ERP-Anwender

Gut eingeführte und eingestellte Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) bieten insbesondere mittelständischen Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre Betriebsführung zu optimieren. Oft werden die Potentiale eines Systems nur zum Teil genutzt, weil neue Funktionen unbekannt sind und dadurch dem Anwender unzugänglich bleiben. Aber nur wenn ein System auch tatsächlich genutzt und akzeptiert wird, macht sich die Einführung bezahlt. Die Schulung der Mitarbeiter sollte deshalb als ein zentraler Erfolgsfaktor angesehen werden.
W+P Solutions bietet Ihnen verschiedene Schulungspakete an. Wir stellen Ihnen je nach Bedarf ein Schulungskonzept zusammen, damit auch Sie die Vorteile Ihres ERP-Systems für Ihren Geschäftserfolg nutzen können. <<<


Nächste Version von WP-Model mit neuem Gesicht

Wupi begrüßt Anwender auf neuem Startbild

Wupi Mit der nächsten Version des Produkt-Daten-Management-Systems von W+P Solutions erhalten Sie nicht nur viele neue Funktionen. Auf dem Startbild begrüßt Sie zukünftig auch unser freundlicher Mitarbeiter Wupi. Über die neuen Funktionen im PDM-Softwarepaket berichten wir im nächsten Newsletter. <<<
 
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